HCC wil graag een kwalitatief goed toernooi organiseren en wij zoeken vrijwilligers die het leuk vinden om op deze dag te helpen.

 

De KNHB zorgt voor:

• Het verzamelen van de aanmeldingen, vaststellen van de locaties en het indelen van scholen op de locaties
• Het verzorgen van de prijzen en shirts voor organisatie en scheidsrechters
• Een tool waarmee HCC als vereniging eenvoudig wedstrijdschema’s kan opstellen

 

Wat ligt er bij ons als vereniging:

• Voldoende scheidsrechters om de wedstrijden goed mee te bemannen. De KNHB schrijft hun scheidsrechters aan en nodigt hen uit zich bij de organiserende verenigingen aan te melden. Het streven is om de wedstrijden zoveel mogelijk door club- en bondsscheidsrechters te laten fluiten.  HCC zoekt (ervaren) scheidsrechters, omdat de ervaring leert dat een goed niveau van scheidsrechters heel belangrijk is voor het spelen van het toernooi, met name bij de categorie oud. Richtlijn voor het aantal scheidsrechters is voor onze club met 2 velden 6 scheidsrechters, maar meer mag uiteraard altijd.

• Iemand voor het maken van wedstrijdschema’s (met behulp van de tool die de KNHB beschikbaar stelt),
• Bezetting van wedstrijdtafel en clubhuis (bar),
• Ontvangst van scholen en scheidsrechters,
• Een kort samenkomen van de schoolbegeleiders en de scheidsrechters om alle regels nog eens goed door te nemen,
• Zonder vergoeding beschikbaar stellen van de hockeyvelden en barpersoneel
• EHBO 
• Lunch en consumpties voor organisatiecomité en scheidsrechters
• Lunch voor alle deelnemende teams en hun begeleider(s) (zie toelichting onder)

 

Vergoeding:

De vereniging ontvangt (op basis van declaratie) een vergoeding voor:

• EHBO
• Lunch en consumpties voor organisatiecomité en scheidsrechters
• Lunch voor alle deelnemende teams en hun begeleider(s)

 

Inschrijfgeld:

Naar de scholen toe is een belangrijke wijziging gecommuniceerd, namelijk dat zij inschrijfgeld gaan betalen van €160,- per team om deel te nemen aan de Nationale Schoolhockeycompetitie 2019. Dit vanwege de hoge kosten van de afgelopen jaren. Op deze manier hopen we ook het aantal last-minute afzeggingen (met bijbehorende consequenties voor de organisatie, andere deelnemende scholen en bijkomende kosten) terug te brengen.

 

Lunch voor de teams:

In ruil voor dit bedrag krijgen de teams een lunch aangeboden, zodat ze met hun team gezellig samen een hapje kunnen eten. HCC dient  de lunches te verzorgen. Wij krijgen dit vergoed met een maximum van €100,- per team. Als richtlijn: 3 belegde broodjes en een stuk fruit per persoon + melk/karnemelk/jus voor het hele team.

 

De KNHB verzorgt poloshirts voor de wedstrijdleiding, barbezetting en de scheidsrechters. Verder kunnen alle sponsoruitingen van onze eigen sponsoren aanwezig blijven. De wedstrijdleiding dient uit maximaal drie personen bestaat en de barbezetting uit maximaal vier personen. 

                                            

In maart ontvangen wij de definitieve namen van de scholen die op ons complex spelen. Zijn er nog vragen, dan hoor/lees ik het graag. Wij kijken uit naar een geslaagd toernooi!

Ook zin en tijd om mee te helpen? Stuur een email naar [email protected] en geef gelijk aan welke maat shirt je wenst te ontvangen.